本局擬敘獎人員請隨簽附上擬建議獎懲名冊
一、擬獎懲人員，服務機關及職別、職等、身分證字號均應詳細註明。
二、具體事蹟應列舉各人之獎懲事實，所負任務係策劃、督導、主辦或協辦等，如係協辦人員，並應註明各該員工作項目。
三、擬予獎懲種類應所擔任工作責任繁簡輕重擬議獎懲類別。
四、已調職或離職人員請於備註欄敘明現職(或離職狀況)及異動日期。
五、獎懲種類非屬嘉獎、記功、記大功、申誡、記過、記大過者(如給予獎狀者)，由各單位自行依權責辦理，不適用本表。