國家發展委員會檔案管理局日前公布第16屆機關檔案管理金檔獎獲獎名單,台中市南屯區戶政事務所從全國246個參賽機關中脫穎而出,榮獲特優。
民政局長游湧志今(21)日到南屯區戶政事務所勉勵同仁,肯定同仁辛勞。他表示,戶政機關保存檔案紀錄著每個人一生的重要資料,期許同仁繼續精進檔案管理。
台中市南屯區戶政事務所在106年獲市府推薦代表參加第16屆金檔獎選拔,不僅改善庫房設施,到拔釘、整卷、歸檔、上架檔案資料,進而設置檔案應用專區、辦理各類型檔案展覽,推廣檔案應用服務,做好檔案管理每個環節。
此外,南屯區戶政事務所設計「檔案定位搜尋引擎」,如同庫房裡的GPS,能快速找出檔案卷夾存放位置;也納入全國首創的「戶政e把罩應用服務系統」,以數位化方式建置出生、死亡、結婚、離婚申請案件與印鑑資料;更藉由數位之便,開放跨區申辦服務,大幅縮短作業時間,多項亮點措施獲得評審青睞,給予「特優」榮譽。(8/21*20)*民政局
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