「台中市政府工程開工前預告查詢系統」自97年2月正式上線至98年8月31日到訪人數計61600人,平均每月3千餘人上網查詢,提供市府開工前各項工程預告資訊、公告欄及歷史公告案件查詢區等功能,便利當地里長、民眾即時查詢市府工程施作情形。
「台中市政府工程開工前預告登錄系統」自97年3月至98年8月統計共宣導總件數為1604件,針對市府截至98年8月31日工程e化預告宣導成效,擇要分析如下:
一、每月擷取府內發包決標資料轉請施工單位填寫宣導資料後,再行利用系統新增資料轉檔匯入功能,有效改善工程施工單位疏於即時至系統登錄或未能確實執行逐案登錄宣導資料之情形,大幅提升e化宣導件數。
二、發佈單位以建設處所佔比例最高,計920件(57.36%);其次為教育處計件數174件(10.8%);區公所計件數164件(10.22%);交通處計件數163件(10.16%)。其他尚有都市發展處、經濟發展處、行政處、社會處、新聞處、殯葬管理所、警察局、衛生局、環保局等合計共183件。
三、宣導區域以北屯區407件所佔比例最高(18.84%),其次為西屯區398件(18.43%)、南屯區250件(11.57%)。
市府現已實施之工程宣導方式,為發放工程宣傳單、於工區置放工程告示牌、管線單位電傳工程案件至里長信箱、系統e化宣導等,為抽(複)查e化宣導案件之宣傳單發放情形,系統已加強建置報表功能,透由各施工單位自系統上傳含有單位章戳及張貼日期之工程宣傳單掃描檔或實際張貼宣傳單之照片檔,計畫處均列管督導並利用本系統進行系統抽查及實地宣導抽(複)查。
工程預告宣導成效實地抽(複)查分三種方式,分別由計畫處抽(複)查、建設處各科互為抽(複)查、各區公所抽(複)查,截至98年8月31日止辦理成效,簡敘如下:計畫處每月抽2案計36案、訪問人數178人、知悉人數163人、滲透率92%。建設處每月抽2案計36案、訪問人數163人、知悉人數149人、滲透率91%。各區公所計抽查64案、訪問人數319人、知悉人數300人、滲透率94%。
為落實分層抽查工程預告宣導機制,各單位之實地抽查仍由業務單位持續辦理,計畫處則透過系統隨機抽查市府各單位,並視需要複查業務單位之宣導抽查案件,有關業務單位及計畫處之宣導成效一併提報至每月召開之工程督導會報檢討。(9/6*5)
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