搞不清楚分機嗎?市府服務再升級,用講的嘛ㄟ通哦!為提升總機話務服務品質與效能,臺中市政府秘書處規劃建置總機「自動語音辨識系統」,今()22日舉辦總機「自動語音辨識系統」啟用記者會,邀請副市長蔡炳坤、臺中市議員劉士州、許水彬、中區區長林仲敏、北區區長蔡威舜、南區區長陳常昇、西區區長程泰源等來賓共同進行啟動儀式,蔡副市長並親自示範辨識系統操作方式,輕鬆找到相關業務人員。
現在,民眾打電話到市府只需用「說」的就可以轉接到所想要找的人或單位,蔡副市長在記者會中,現場示範撥電話,用說的找「社會局社會救助科」,語音自動辨識系統即自動轉接到該單位代表號;如果直接說出想要找的人的姓名,系統會直接轉接至該人員的分機,提供更迅速、便捷的話務服務。
蔡副市長表示,政府部門為民服務,思考民眾的需求,如何提供最好、最方便的服務,是每個部門持續努力的目標。他肯定秘書處的努力,建置總機「自動語音辨識系統」,再衛民服務上跨出了一大步,希望更進一步把這項服務逐步擴展到各個機關單位,提供民眾更廣的服務。
秘書處表示,因應縣市合併改制後,市府轄管幅員、組織編制擴大及各機關配置於各市政大樓分署辦公等因素,並為提供市民更優質的總機話務服務,本處特委請業專業廠商研發建置客製化之「自動語音辨識系統」,透過語音處理軟體,來話者僅需用「說」的,即可自動轉接至所想要找的人或單位,不僅節省轉接流程、方便來話者操作,並可有效改善人力不足、電話漏接的情形,確實提升為民服務品質。
秘書處指出,目前「自動語音辨識系統」的實施範圍,是以臺中市政府總機系統相容的「中港市政大樓」及「陽明市政大樓」內之機關為限,對於獨立在外的都市發展局、環境保護局、衛生局、地政局及警察局等機關,因總機系統之差異且不相容,須俟系統更新後才能併案實施;秘書處會將戮力儘速辦理,期以方便市民打電話到市政府所有的機關都能「用講ㄟ就ㄟ通」,真正做到便民利民的服務宗旨,並達到市長胡志強所說的「好中求好,力求更好,達到最好」。(12/22*3)
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