臺中市政府建設局日前通過國際品質系統ISO9001:2008驗證,胡市長就任大台中市長後,即不斷期許建設局同仁能多從民眾角度去想、去做,無論大小建設都必須從「心」開始,一步一腳印,築夢踏實。小地方的建設強調路平、燈亮、水溝通,大建設強調低碳、節能、高品質,能引領大台中的進步。
在民眾殷切期許下,雖然面臨縣市合併帶來諸多難題,建設局毅然決然投入品質提升的工作,以一年的時間辦理ISO 9001品質系統的建立,於100年12月12日獲得ISO9001:2008驗證。
建設局表示,這次的ISO 9001專案,著重以企業經營之理念,提供民眾更快速、滿意與優質化的服務,以樹立為民服務新形象。以市民需求與市長市政建設理念為依歸,建設局訂定「可靠、優質、滿意」為品質政策,並將攸關市民生活福祉的道路橋樑、養護、路燈照明、雨污水下水道,公園、綠地與園道景觀,新建公有建築物及管線挖補寬頻管道等新建與維護管理工作,皆依循品質政策訂定目標與標準作業流程,達到為要求服務與工作流程的簡化與標準化,品質績效的實質提昇。
建設局指出,在推動ISO 9001過程中建設局付出了很多的心力與時間,今年為建設局的「ISO 9001元年」,部份品質績效尚未完全展現,但已有以下成果:1.管理制度化:將建設局業管所屬之作業規範、法令規章等作有系統的整合,並編成符合ISO 9001:2008品質管理制度要求的四階文件,包括:一階品質管理手冊、二階程序書、三階作業標準書及四階各項作業表單。
2.文件書面化:各項作業依據ISO「說、寫、做」一致的要求,將作業流程及步驟說明,詳細撰寫成書面文件,建置成冊,使作業人員能快速掌握業務狀況,瞭解作業要求重點,按圖索驥、依例作業,確保作業品質。3.程序合理化:對各項作業流程,依實際作業程序不斷檢討精進,對作業流程不合理及權責劃分不明確處,持續檢討改善,俾達程序合理化。4.作業標準化:所有作業均依程序書規定之標準作業程序,及作業標準書規定之標準作業方法執行,使用制式之作業表單並留存記錄,確保每項作業均依照標準作業程序完成。
5.建立共識、全員參與:組織內所有人員,都一致認同ISO 9001:2008品質管理制度,對組織發展及進步成長之重要性,建立共識;從教育訓練、執行作業(現況診斷、編訂作業規範、撰寫ISO文件、ISO文件執行)、實施內部稽核作業、實施管理審查會議、至外部驗證合格,各階層人員依規定,各司其職,各負其責,全員參與,圓滿達成。
建設局同仁將依循ISO 9001品質系統「顧客滿意、持續改善」的精神,執行優質的服務與完成可靠的工程,定能帶給市民更滿意的市政建設。(1/5*8)
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