影視業者應依規定向本局提出申請表、計畫書、曾完成作品列表、公司登記證明等文件，完成申請作業。
經本局核准補助者，應配合於本市拍片後，檢附在臺中拍片之花絮影片DVD、在臺中拍片之工作照或劇照(以光碟電子檔交付) 、本市景點拍攝成果報告書一式二份(內容至少包含工作日誌、照片及場景敘述文字等)、住宿清單及在臺中拍片之旅宿業原始憑證予本局審核，以確認住宿費之補助額度。
俟本局審核通過並核定補助額度後，方由影視業者檢具領據函文本局，待核銷後發給之。