市府資訊中心表示,「E化公務入口網」是結合市府既有的AD(Active Directory),建構符合政府多元的單位、群組與人員角色的組織目錄服務架構,並依此架構開發以使用者角色為基礎的協同作業平臺。
該系統內包含了應用系統的單一簽入功能、帳號申請審核、會議室預約、各機關專屬的公告區及共用網路文件夾、公用及私人行事曆、組織通訊、待辦事項、重要系統即時訊息等各項功能,提供各機關單一網路服務窗口。
現已有37項應用系統完成單一簽入,其中34項更完成了帳號整合,簡化了應用系統權限申請程序及權限變更機制,此外該系統也結合自然人憑證,將原本需紙本帳號申請的流程改為線上申請,而帳號自申請到開通,50%以上皆可由原本約2天縮短到4小時內,大大提高節能減碳及行政效能。
該系統於去(102)年提供大容量「雲端文件夾」服務,提供各一、二級機關使用共用文件夾、機關公告區,在完成行動版APP功能及增購儲存設備之後,增加各機關的資源共享空間達200GB,提升各機關的檔案分享機制,減少紙張列印分享的浪費,讓市府人員隨時隨地,皆可透過行動裝置分享開會或其他公告檔案資料。
透過該平臺,市府219個機關不需再自行建置類似功能的單一網路服務,若以建置一套系統需2臺主機來計算,共可節省434臺主機,一年下來共可節省約76萬度電、407公噸的碳排放量,及上千萬的軟硬體建置經費。
在安全性方面,藉由獨一無二的公務帳號配合自然人憑證,可確保身份不被冒用,且系統除了已申請SSL類Server AP憑證(https)之外,亦配合SSL VPN加密登入機制,除了方便使用者在外登入系統,亦加強使用者帳號密碼及系統資料的安全性。(2/12*10)
聯絡人:臺中市政府資訊中心 陳先生
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