研考會指出,所謂隱匿性服務稽核,是在不事先通知的情況下,派遣專業稽核員(即神秘客)扮演一般民眾進行現場實地稽核,觀察記錄各機關在服務過程中的優良表現,或者需要調整之處,協助各機關建立良好的服務品質。其稽核項目包括「洽公環境」、「作業流程」、「人員服務」三大構面,以民眾角度全面檢視洽公環境是否乾淨、整潔、安全;作業流程是否迅速、確實、方便;人員服務是否有禮、親切、說明詳盡,並非僅對人員服務態度作稽核。
為讓各機關有統一的服務標準,該計畫除了派遣神秘客稽核打分數,還搭配了一連串的教育訓練及輔導:針對新進同仁規劃有「服務品質基礎訓練」、第一線同仁則實施「民眾抱怨處理訓練」、主管部分則安排「服務品質主管人員專班」,至於稽核表現較不佳的機關,另安排「服務品質現場輔導」,派遣講師親臨機關,給予量身打造的建議。臺中市政府為了提升為民服務品質,一直是市長關注的焦點。
研考會表示,各機關為了爭取更高的榮譽,除了派員參加市府相關訓練,更利用機關有限的經費,另請專業講師到機關授課,加強同仁服務的功力,甚至參與國際性的服務認證,例如北區公所、北區戶政事務所即在102年雙雙通過德國萊茵公司「TUV-SQS國際服務品質認證」,非常不容易。在這樣良性競爭之下,臺中市政府的為民服務品質難怪能夠逐年提升,在102年度更有高達15個機關得到五星級服務的最高榮譽。
提昇為民服務品質,就像企業界除自己建立SOP外,如能加上ISO認證,會較客觀。對此稽核制度胡市長表示非常欣慰,對於民眾的反應,市府向來非常重視,希望在各機關的努力下,除了提供基本的專業服務外,更能夠讓全體市民感受到最便捷、最親切的服務。(4/25*7)
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