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這場會議由建設局長黃玉霖主持，邀集文化局、環保局、警察局、農業局、新聞局、衛生局、經發局、觀光旅遊局等相關局處，共同討論草悟道及市民廣場管理及環境維護、噪音管制、周邊道路違停及流動攤販、菸害取締等有關立即性影響的事項。
黃局長指出，未來將要求相關單位借場地必須在事前提出活動計畫書，由建設局進行審查作業，建設局將提供示範書參閱，計劃書將包含：環境清潔計畫、場地布置計畫、噪音管理計畫，並要求租借單位要有24小時負責窗口，也將加收保證金每場6萬元，若活動後場地有任何損壞，將視損壞嚴重性從保證金中扣除，以利維護園道設施及植栽。
有關草悟道周邊交通阻塞停車位不足及活動配套措施問題，建設局也將與交通局研議，建議於各景觀熱門景點停車格改為限時停車、差別費率的方案，以提升整體交通流動率，並擬增加機車格便民使用，以及研議卸貨區便利活動進行。
另外，有關流動攤販、販賣貓狗、機車違停、違法勸募、噪音等相關問題，建設局近期將展開聯合稽查，嚴格取締；環境衛生問題，環保局也研議可新設垃圾回收點，以提高垃圾清潔效率。
有關立即性須處理事項，建設局也將設立24小時窗口，以做好與警察局、環境保護局、交通局等相關單位正橫向聯繫，例如有關園道違停車輛事宜，以方便即刻與相關單位協調拖吊及開罰機制，以維園道環境。(6/23*3)
聯絡人:台中市政府建設局景觀工程科謝小姐
聯絡電話:04-22289111分機33322