有「台灣服務業奧斯卡獎」之稱的遠見服務業大調查,延續神秘客抽測方式,從222家企業、17個業態選出服務冠軍。遠見雜誌表示,今年由20位神祕客從4月1日到9月15日之間執行任務進行調查,調查對象包括縣市政府1999便民專線、金融銀行、便利商店、連鎖餐飲、飯店旅館、購物網站、健檢中心等17大服務業態,稽核第一線服務人員的服務品質。
台中市政府獲得「1999便民專線類」冠軍,林副市長表示,政府往往編列預算,將1999便民專線委外給民間團體提供服務,而市長林佳龍卻逆向操作,將1999便民專線改由市府自聘,轉而讓市府員工直接提供市民最即時貼心的服務;因為林市長將第一線的話務人員視為一家人,才能創造連續2年榮獲遠見雜誌「1999便民專線類」冠軍這樣的佳績,「謝謝你們!台中市政府以你們為榮。」
市府研考會表示,市長林佳龍非常重視話務中心的業務,不僅經常親訪話務中心,期勉話務同仁以市民角度,站在市民服務第一線,面對各類民眾需求、累積民意資料,並運用大數據分析,協助市府各局處發現問題、研擬因應對策,進而解決問題。
台中市1999話務中心自98年設立以來,市民累積進線量已超過1,100萬通,今年度平均每月處理10萬餘通電話,在這樣的話務量下,仍能維持97.7%的話務滿意度,值得肯定。
研考會指出,台中市與其他縣市最大不同之處在於推動「話務人力自聘案」,讓話務同仁成為市府的一份子,能更具同理心,作為橫跨機關與民眾間的橋樑,也藉由直接參與營運,發現問題、解決問題。
自4月1日轉軌自營以來,對照去年度同期委外營運資料,服務水準提升7.58%、掛斷率下降31.47%、離職率下降57.78%、口頭讚美提升28.92%等,各項服務指標呈現上升趨勢。
從「話務人力自聘案」開始,市府也將繼續推動「話務系統升級案」、「話務中心搬遷案」,未來透過系統軟硬體更新,提高資訊安全及系統穩定度,也可集中管理案件,進一步分析民眾所需,並開放資料供民間社群運用;同時將配合市府智慧應變暨交控中心的設置,推動跨局處空間規劃調整,就近搬遷至市府附近,落實1999市民窗口。
研考會也說,市府近年已推動多項變革,包括成立話務中心與各局處的即時聯絡平台,由市長及各局處首長輪流擔任「一日接線生」,實際了解問題與需求;並推動「使用者付費」,以5分鐘免費但不限時間的方式,在民眾需求及公共政策的成本間取得平衡;同時也簡化流程,如災害期間直接登打消防署EMIC系統、警政及環保派工案件回歸原業務單位等,藉此提升效率、降低話務中心工作負荷。
這些變革不僅讓話務中心具備更高度專業,更建立起市府各局處的橫向聯繫與快速反應機制。這次能蟬聯遠見雜誌服務業大調查「1999便民專線」類第一名,證明台中市政府的服務深獲肯定,市府將繼續秉持為民服務的理念,面對挑戰、接受挑戰。(11/4*7)*研究發展考核委員會
聯絡人:台中市政府研考會李小姐
聯絡電話:04-22289111分機21407