一、按現行個人資料保護法規定，公務機關蒐集及處理個人資料，應於執行法定職務必要範圍內為之，其後續利用亦應與蒐集之特定目的相符；倘違反個人資料之蒐集、處理或利用規定，除違反個人資料保護法外，如公務資料涉及應秘密事項，甚或有涉犯刑法洩漏國防以外秘密罪之虞。

二、復為維護民眾對於政府機關保管公務資料之信賴與保障民眾權益，各機關倘遇有公務機密之使用或管理維護等相關法令疑義，可先洽詢法規主管機關釐清，並聯繫本處依據個案具體情況，協助研議妥善維護及使用公務機密資料之因應措施，以促進制度完善與風險控管，確保政府資訊合法正當使用。